Há consenso nos livros de Finanças que a empresa deve ter o mínimo de estoque possível, afinal estoque é dinheiro parado, e dinheiro parado o melhor lugar para ele, é em uma aplicação financeira, rendendo juros. Mas será que este conceito ainda á valido?

Eu mesmo já prestei consultoria, onde eu realizar o diagnóstico identifiquei que a empresa tinha valores elevados de estoques, exigindo assim mais capital de giro, inclusive auxiliei a empresa em cálculos matemáticos em como dimensionar o tamanho dos seus estoques, definindo assim qual seria o estoque mínimo que deveria ser mantido.

Essa era principal dúvida dos empresários, qual estoque mínimo a ser mantido de cada produto? E a resposta não é simples, depende do histórico de venda do produto, do prazo de entrega do fornecedor e do grau de confiabilidade do fornecedor.

Foi aí que o jogo mudou após a pandemia Covid -19. Com a pandemia os prazos de entregas foram estendidos e toda a cadeia de suprimentos passou a ser menos “confiável”, ou seja, aquele fornecedor que nunca atrasa, passou a atrasar.

Aquele produto que você encomendava e recebia em 5 dias, agora o fornecedor lhe pede 10 dias para entregar, e as vezes entrega com 3 ou 4 dias de atraso, mas não porque ele é negligente, mas sim porque os fornecedores deles também estão atrasando.

Devido a prazos maiores de entregas, falta de mercadoria e atraso nas entregas, a maior parte das empresas teve que rever sua política de estocagem, e aumentar seus níveis de estoque.

Sabe aqueles que sempre foram criticados por possuírem estoques elevados, por não fazer a gestão de forma correta? Estes, após a pandemia, foram os mais beneficiados, sabe porquê? Enquanto outros estavam com falta de produto, ficando por vezes com sua empresa parada, estes continuaram operando, foram os últimos a ficar sem produto.

Junto com a pandemia, também veio a inflação, quem tinha estoque elevado, aumentou seu patrimônio, pois o estoque se valorizou.

Há, mas então o negócio é ter o máximo de estoque possível? Depende, se você possui um caixa apertado, paga juros, descontos títulos, você precisa ter um estoque justinho, você deve identificar qual o mínimo de estoque possível de forma a não comprometer a sua operação e ao mesmo tempo manter caixa saudável.

Agora, se sua empresa está estabilizada, suas contas estão em dia, você não desconta títulos, não vejo problemas você ter um estoque maior.

A ideia de ter o mínimo de estoque possível para diminuir a necessidade de capital de giro é um conceito estritamente financeiro, do ponto de vista comercial, quanto mais estoque a empresa tem, mais rápido ela consegue atender seu cliente, mais satisfeito ele tende a ficar. Qual venda é mais fácil de ser realizada, aquela onde você diz que se o cliente fechar negócio você entrega na hora, ou se você dizer que entrega em 7 dias? Com certeza na hora, o prazo curto será um diferencial de venda.

Os gerentes e responsáveis pela produção também prezam por estoques maiores, pois não querem ver a produção interrompida por falta de produto.

Conforme já dito, os tempos são outros, após a pandemia o tempo mudou, antes os prazos de entregas eram menores, e os fornecedores na maior parte cumpriam os prazos, além disso, a inflação estava sob controle. Agora, em 2021, temos prazos maiores de entrega, atraso, falta de produto, e ainda inflação dos preços, justificando até compras consideradas especulativas. Desta forma precisamos rever os conceitos tradicionais de gestão de estoque.

Resumindo: Estoque elevado é dinheiro parado, exige mais capital de giro ocupa espaço, sofre risco de avarias, se sua empresa tem pouco caixa, tenha o mínimo possível. Porém se você tem um caixa mais tranquilo, vê possibilidades de aumento nos preços e entende que estoque maior lhe dá um diferencial competitivo de agilidade no atendimento, tenha um estoque maior!